知識產(chǎn)權管理體系認證要什么條件

發(fā)布時間:2021-11-06

總體要求：企業(yè)應依據(jù)自身特點，按本標準要求建立知識產(chǎn)權管理體系，加以實施和保持，并持續(xù)改進其有效性。企業(yè)應:a)識別所涉及的知識產(chǎn)權種類及其在企業(yè)中所起的作用;b)確保知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制;c)開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進。
文件要求：總則企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系文件應包括:a)知識產(chǎn)權管理方針和目標;b)知識產(chǎn)權管理內(nèi)部控制制度;c)知識產(chǎn)權管理記錄。
內(nèi)部控制制度企業(yè)應結合自身需要，建立與知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、保護和管理相適應的內(nèi)部控制制度，如知識產(chǎn)權申請、維護和管理制度、保密制度、員工發(fā)明創(chuàng)造獎勵制度，并適時修改并完善。內(nèi)部控制制度應對企業(yè)涉及的知識產(chǎn)權實施有效管理。企業(yè)應對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行跟蹤、評價，確保制度控制的有效性。
記錄企業(yè)應建立與知識產(chǎn)權管理有關的各項活動的記錄,形成檔案，為評價知識產(chǎn)權管理體系有效運行提供客觀依據(jù)。
策劃：知識產(chǎn)權界定企業(yè)應建立職務成果管理制度，界定知識產(chǎn)權權屬，擬定引進和實施他人知識產(chǎn)權的計劃。
法律法規(guī)和相關要求企業(yè)應搜集適用與知識產(chǎn)權有關的法律法規(guī)、政策和相關文件。
知識產(chǎn)權管理目標企業(yè)應針對其內(nèi)部職能部門劃分和管理層級劃分，制定知識產(chǎn)權管理目標，并形成實現(xiàn)目標的計劃和相應的文件。目標應服務于企業(yè)發(fā)展總目標，并設置可測量參數(shù)。企業(yè)應制定、實施并保持一個或多個旨在實現(xiàn)知識產(chǎn)權管理目標的方案，其中應包括:a)規(guī)定企業(yè)內(nèi)各有關職能部門和層級實現(xiàn)知識產(chǎn)權管理目標的職責;b)實現(xiàn)目標的方法和時間表。
機構與職責：機構企業(yè)應建立知識產(chǎn)權管理機構，配備專(兼)職工作人員，企業(yè)較高管理者是知識產(chǎn)權管理的第一責任人。較高管理者可根據(jù)需要設置知識產(chǎn)權管理組織或知識產(chǎn)權主管來代表企業(yè)較高管理者實施知識產(chǎn)權管理。
職責：較高管理者企業(yè)較高管理者應:a)實施知識產(chǎn)權管理決策;b)設置適宜的組織機構，配備必要的資源;c)就知識產(chǎn)權管理的有關事宜予以授權。
知識產(chǎn)權管理組織(或知識產(chǎn)權主管)知識產(chǎn)權管理組織(或知識產(chǎn)權主管)應:a)領導、審查、批準和監(jiān)督知識產(chǎn)權管理機構的各項工作;b)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關知識產(chǎn)權工作;c)及時向較高管理者提供有關知識產(chǎn)權信息。
知識產(chǎn)權管理職能部門知識產(chǎn)權管理職能部門應:
a)組織編制企業(yè)知識產(chǎn)權戰(zhàn)略、目標、制度、工作計劃;
b)負責企業(yè)知識產(chǎn)權內(nèi)部控制制度的執(zhí)行;
c)負責企業(yè)知識產(chǎn)權的獲取、使用、維護和日常管理工作;
d)負責企業(yè)各種獲得、使用與轉讓、許可知識產(chǎn)權的合同管理;
e)負責知識產(chǎn)權風險的防范與應對，依法處理企業(yè)內(nèi)外部知識產(chǎn)權糾紛;f)負責企業(yè)知識產(chǎn)權信息資源的建設、管理和利用;g)負責企業(yè)員工知識產(chǎn)權教育和培訓。
管理評估較高管理者應定期對知識產(chǎn)權管理體系的適宜性和有效性進行評估。評估應包括知識產(chǎn)權管理績效評價，管理體系、管理方針和目標是否需要調(diào)整和改進。